В сезон количество заявок растёт, сроки становятся жёстче, а свободных автомобилей всё меньше. Возникает желание сразу привлечь дополнительный транспорт. Однако сначала стоит проверить, как используется собственный автопарк. GPS мониторинг помогает увидеть распределение нагрузки и найти причины, по которым машины не успевают выполнять задания.
Оцените фактическую занятость автомобилей
Количество выполненных рейсов не всегда отражает загрузку. Один автомобиль совершает несколько коротких поездок, другой весь день занят дальней доставкой. При этом часть времени оба могут проводить в ожидании.
Сопоставьте продолжительность поездок, пробег и остановки за одинаковый период. Учитывайте назначение и вместимость машин: сравнение небольшого фургона с тяжёлым грузовиком без поправки на задачи мало что даст. Такой анализ помогает определить, какие автомобили перегружены, а у каких остаётся время для дополнительных заданий.
Найдите ограничения на загрузке и разгрузке
Иногда причина нехватки транспорта находится на складе. Машины приезжают одновременно, ждут подготовки товара или освобождения места для разгрузки. В результате автомобили заняты, хотя перевозка фактически не выполняется.
По времени прибытия и выезда можно оценить продолжительность посещения объекта. Сопоставление этих данных с графиком склада поможет понять, есть ли смысл разнести подачу машин по времени. Даже небольшое изменение расписания может сократить ожидание, если задержки регулярно повторяются.
Проверьте пробег между заданиями
В высокий сезон особенно заметны лишние перемещения: возвращение на базу после каждой доставки, поездки между удалёнными адресами и подача автомобиля из другого района.
История маршрутов позволяет увидеть такие участки. Но данные о движении не показывают, был ли кузов пустым: для этого нужно сопоставить поездки с заданиями и документами. После проверки можно объединить подходящие доставки или изменить последовательность адресов с учётом сроков, вместимости и условий перевозки.
Следите за топливом при росте нагрузки
Увеличение общих затрат на топливо в сезон ожидаемо. Важнее понять, соответствует ли оно объёму работы. Сравнивайте похожие рейсы, учитывая расстояние, загрузку, дорожные условия и работу двигателя на стоянках.
Если установлены датчики уровня топлива, их показания помогают анализировать заправки и изменения объёма топлива в баке. Достоверность выводов зависит от монтажа, калибровки и настройки обработки данных. Отдельное отклонение стоит проверить, прежде чем считать его признаком нарушения.
Решайте вопрос расширения на основе данных
Когда понятны занятость машин, время ожидания и особенности маршрутов, легче оценить потребность в дополнительном транспорте. Возможно, часть нагрузки удастся перераспределить. Если ресурсов всё равно не хватает, будет яснее, для каких задач нужна ещё одна машина.
При обсуждении сезонных задач с «ТЕХ КОНТРОЛЬ» подготовьте сведения о составе автопарка и типичных перевозках. Это поможет определить необходимые данные для контроля. А сохранённая история работы станет основой для подготовки к следующему сезону.